به نظر می رسد که فتوکپی گرفتن عمل ساده ای است، اما وقتی با دستگاه های متعددی روبرو می شویم، دانستن اینکه هر کدام از این دستگاه ها چگونه کار می کند کمی سخت است. کاغذ مناسب را انتخاب کنید، دستگاه را آماده کنید و دکمه های مهمی که میتوانند عملیات کپی را آسان کنند، مشخص کنید.

در این مقاله شرکت ابزار الکترونیک آبنوس نمایندگی پاناسونیک در ایران قصد دارد شمارا با بهترین روش استفاده از دستگاه کپی برای گرفتن فوتوکپی با کیفیت عالی آشنا سازد.با آبنوس همراه شوید.

مرحله  1

آماده سازی نسخه ی اصلی

1- نسخه ی اصلی را انتخاب کنید. مطمئن شوید که نسخه ی اصلی مورد نظر شرایط مناسبی دارد. وضوح و تمیز بودن نسخه ی اصلی باعث می شود که بهترین کپی ها را بتوان گرفت.

• چین و چروک های کاغذ را برطرف کنید. اینها می توانند در وضوح تاثیر داشته باشند. با وجود این ها نمیتوان کپی خوبی گرفت و میتوانند مانع کپی شدن بخشی از متن یا تصویر شوند.

• گیره ها و نوارهای اضافی متصل به کاغذ را قبل از کپی گرفتن جدا کنید. کاغذهای صاف به راحتی به داخل دستگاه می روند و احتمال آسیب دیدن دستگاه هم پایین می آید.

2- شیشه ی دستگاه را پاک کنید. عوامل خارجی مثل گرد و غبار موجود بر روی شیشه میتوانند بر روی کپی شما لکه بیندازند. پاک کردن شیشه به طور کامل میتواند باعث بالا رفتن کیفیت کپی شود.

قبل از تمیز کردن دستگاه سیم آن را از برق جدا کنید. سپس کمی شیشه پاک کن بر روی یک تکه اسفنج نرم بپاشید و به آرامی دستگاه را تمیز کنید. بلافاصله پس از تمیز کردن، سطح مورد نظر را با یک پارچه خشک کنید. به یاد داشته باشید که هیچ موقع مایع شیشه پاک کن را مستقیما به شیشه نپاشید، چون میتواند به داخل دستگاه نشت کند و خسارت های زیادی را وارد کند.

3- دستگاه را تمیز نگه دارید. رسیدگی به دستگاه کپی میتواند باعث راحت تر شدن عملیات کپی شود، باعث صرفه جویی در زمان می شود و از تولید دور ریز، کپی های بی کیفیت و آسیب دیدن دستگاه جلوگیری می کند.

• انگشت تان را مستقیم بر روی شیشه ی کپی قرار ندهید. این مانع انتقال خاک و روغن از دست تان به داخل دستگاه می شود.

• کاغذهایی که چسب به آنها مالیده شده را داخل دستگاه قرار ندهید. چسب باقی مانده بر روی کاغذ گرد و خاک را به خود جذب می کند و به داخل دستگاه انتقال می دهد که این باعث آسیب رسیدن به نسخه ی اصلی و دستگاه می شود.

مرحله  2

انتخاب کاغذ کپی

1- کاغذ کپی تان را انتخاب کنید. با مشخص کردن وزن کاغذی که میخواهید استفاده کنید، شروع کنید.

• وزن استاندارد باعث بیشترین صرفه جویی می شود و در دستگاه هایی که سرعت بالایی دارند بهتر جواب می دهد.

• کاغذهایی که وزن متوسطی دارند را میتوان در چاپگرهای جوهر افشان و لیزری به کار برد. این نوع کاغذ کمی سنگین است، بنابراین برای کپی دورو مناسب است.

• کاغذهای سنگین صاف به داخل دستگاه می روند. ولی بخاطر وزن زیادشان ممکن است سرعت چاپ را پایین بیاورند یا باعث توقف دستگاه شوند. با چاپ بر روی یک کاغذ سنگین به وسیله ی چاپگر جوهر افشان یا لیزری، میتوانیم شاهد بهبود وضوح کپی ها باشیم.

2- پرس و جو کنید. از پرس و جو از شرکت های عرضه کننده ی کاغذ نترسید. اگر در یک شرکت کار می کنید، سعی کنید بفهمید در گذشته کدام نوع کاغذها بهتر از همه بودند.

اگر در شرکت تان محدودیت دارید، در مورد بهترین روش فتوکپی برای دستگاه تان تحقیق کنید.

3- کاغذی که روشنایی بالایی دارد را انتخاب کنید. این باعث می شود که کپی های شما کنتراست بالاتری داشته باشند، که این عامل باعث آسان تر شدن عمل خواندن از روی کاغذ می شود. محدوده ی روشنایی از 84 تا 100 می باشد.

از کاغذهای غیر اسیدی استفاده کنید. اکثر کاغذها غیر اسیدی هستند، اما چک کردن اطلاعات روی بسته ی آنها ضرری ندارد.

مرحله 3

آماده سازی دستگاه کپی

1- دکمه ی Start را فشار دهید. دستگاه روشن می شود. معمولا یک دکمه ی بزرگ و سبز رنگ می باشد. ممکن است بر روی آن کلمه ی Start نوشته شده باشد و یا هیچ متنی بر روی آن نباشد. اجازه دهید دستگاه کمی گرم شود.

حالا باید دکمه ی Stop یا Cancel را پیدا کنید. این دکمه معمولا قرمز رنگ می باشد.

برخی از دستگاه ها دارای حالت صرفه جویی در انرژی هستند. این قابلیت باعث میشود تا دستگاه بدون نیاز به انرژی زیادی کار کند. اگر دستگاه در حالت صرفه جویی انرژی است، با فشردن دکمه ی Start میتوان آن را از این حالت خارج کرد.

2- ورقه های کپی را دسته کنید. آنها را دقیق بر روی همدیگر بچینید. آنها را در جای خودشان قرار دهید و با دو دست تنظیم شان کنید، دسته ی کاغذها را مانند یک ساندویچ در دست بگیرید. اطمینان حاصل کنید که کاغذها مرتب هستند و هیچ کدام از آنها تا نخورده باشد.

3- کاغذهای سفید را در محفظه ی مخصوص قرار دهید. دستگاه، کاغذهایی که وزن شان استاندارد یا متوسط است را به منظور چاپ از داخل محفظه به داخل خود می کشد. معمولا یک کشو در پایین دستگاه وجود دارد. کاغذها را منظم نگه می دارد و آنها را در اختیار محفظه ی مخصوص قرار می دهد.

در هر زمان که نیاز به راهنمایی و مشاوره بیشتر داشتید میتوانید با نمایندگی رسمی پاناسونیک در ایران ،تماس حاصل نمایید.

شماره تلفن 42372 در اختیار شماست تا با تماس با تکنسین های شرکت ابزار الکترونیک آبنوس برای حل مشکلات و راهنمایی بیشتر صحبت نمایید.